Algemene voorwaarden

Artikel 1. BEGRIPSBEPALINGEN
Artikel 2. WERKINGSSFEER
Artikel 3. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMSTEN
Artikel 4. BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
Artikel 5. INTELLECTUEEL EIGENDOM
Artikel 6. PRIJZEN
Artikel 7. BETALINGEN
Artikel 8. ANNULERING
Artikel 9. KLACHTEN
Artikel 10. AANSPRAKELIJKHEID /VRIJWARING
Artikel 11. ONTBINDING
Artikel 12. OVERMACHT
Artikel 13. ONVERBINDENDHEID /HIATEN
Artikel 14. GESCHILLEN

Artikel 1. BEGRIPSBEPALINGEN

In deze Algemene Voorwaarden wordt onder de volgende begrippen, enkel wanneer deze geschreven zijn met een hoofdletter, verstaan:
TOPACTS:
het artiestenbureau genaamd TOPACTS, gevestigd te Zaltbommel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 11027401;
OPDRACHTGEVER:
degene die als natuurlijk persoon of rechtspersoon die aan TOPACTS een opdracht verstrekt voor het contracteren van een of meer ARTIEST(en), musicus/ musici en/of uitoefenend kunstenaar(s), het organiseren van een (onderdeel van een) evenement en/of het verhuren van roerende zaken, zulks in de meest ruime zin van het woord.
ARTIEST: de (BEROEPS)BEOEFENAAR op het gebied van kunsten en amusement – die met TOPACTS overeengekomen is om een bepaalde artistieke prestatie te verrichten
(BEROEPS)BEOEFENAAR:
– ARTIEST, musicus en/of uitoefenend kunstenaar die tegen betaling deelneemt aan voorstellingen, concerten en/of uitvoeringen, die direct door het publiek kunnen worden waargenomen, of die worden geregistreerd ten behoeve van openbaarmaking;
– Degenen die tegen betaling directe technische of artistieke bijstand verlenen ten behoeve van de hiervoor bedoelde voorstellingen, concerten of uitvoeringen;
– Alsmede degenen die tegen een bedongen prijs voor een OPDRACHTGEVER een stoffelijk werk met een kunstzinnige waarde tot stand brengen -, die zich jegens TOPACTS heeft verbonden een bepaalde artistieke prestatie te verrichten;
Onder TOELEVERANCIER wordt verstaan: degene die zich direct of indirect met TOPACTS heeft verbonden, diensten te leveren en/of zaken ter beschikking te stellen, een en ander in de meest ruime zin van het woord, zoals onder andere voor zaalhuur, vervoer, decoratie, licht, geluid, catering en beveiliging;
WEDERPARTIJ:
de OPDRACHTGEVER, ARTIEST en/of TOELEVERANCIER;
MEERWERK:
alle wijzigingen/aanvullingen in, op of voortvloeiende uit de met de OPDRACHTGEVER gesloten overeenkomst, waardoor TOPACTS en/of de door haar ingeschakelde derden meer werkzaamheden moeten verrichten en/of hogere (on)kosten moeten maken;
RIDERS:
speciale – aanvullende – bepalingen met betrekking tot de prestaties van de ARTIEST, alsmede met de aard van de gecontracteerde prestaties, welke bepalingen onlosmakelijk verbonden zijn met de overeenkomst;
UITKOOPSOM:
de nettogage, vermeerderd met sociale lasten en werkgeverslasten exclusief de omzetbelasting;
OPTREDEN:
de te leveren (artistieke) prestatie, als omschreven in de overeenkomst.

Artikel 2. WERKINGSSFEER
2.1. Deze Algemene Voorwaarden beslaan 5 (vijf) pagina’s en zijn van toepassing op alle offertes van TOPACTS, en op alle met de WEDERPARTIJ gesloten overeenkomsten.
2.2. Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen binden TOPACTS niet, ook als deze in de door de WEDERPARTIJ opgenomen Algemene Voorwaarden zijn opgenomen, tenzij deze vooraf expliciet en schriftelijk door TOPACTS zijn aanvaard.

Artikel 3. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMSTEN
3.1. Alle offertes, zowel schriftelijk als mondeling, van TOPACTS zijn steeds vrijblijvend.
3.2. De overeenkomst met de WEDERPARTIJ zal door TOPACTS schriftelijk worden vastgelegd en zo spoedig mogelijk aan de WEDERPARTIJ worden overlegd. De WEDERPARTIJ dient te zorgen dat deze overeenkomst door een meerderjarig en gemachtigd persoon wordt ondertekend en dat deze getekende overeenkomst per omgaande, binnen een termijn van 7 (zeven) na dagtekening in het bezit is van TOPACTS.
3.3. Indien TOPACTS de door de WEDERPARTIJ ondertekende overeenkomst niet binnen 7 (zeven) dagen na dagtekening van de WEDERPARTIJ retour heeft ontvangen, dan heeft TOPACTS, behoudens recht op nakoming, het recht de overeenkomst te ontbinden, derhalve zonder hierdoor schadeplichtig te worden, mits dit binnen een redelijke termijn per post en e-mail aan de WEDERPARTIJ wordt medegedeeld.
3.4. MEERWERK wordt apart berekend en in rekening gebracht. MEERWERK wordt berekend op de grondslag van de bij het aangaan van de overeenkomst gestelde condities. Minderwerk wordt slechts verrekend indien TOPACTS daarmee expliciet van tevoren schriftelijk mee akkoord is gegaan.

Artikel 4 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
4.1. De OPDRACHTGEVER verklaart, door het aangaan van de overeenkomst met TOPACTS, volledig bekend te zijn met de prestaties van de ARTIEST en/of de TOELEVERANCIER, en tevens met de soort en/of de aard van de gecontracteerde prestaties.
4.2. De ARTIEST is verplicht ruim van te voren aanwezig te zijn, met alle zaken die voor het OPTREDEN benodigd zijn, tenzij schriftelijk van te voren is overeengekomen dat bepaalde voor het OPTREDEN benodigde zaken door TOPACTS, de OPDRACHTGEVER en/of de TOELEVERANCIER zullen worden verstrekt.
4.3. De op grond van enig intellectueel eigendomsrecht af te dragen rechten, onder meer aan BUMA/STEMRA met betrekking tot de muziekrechten en aan SENA met betrekking tot de naburige rechten, komen voor rekening van de OPDRACHTGEVER, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
4.4. Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen is slechts toegestaan na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van TOPACTS.
4.5. Indien er sprake is van een podium dient deze aan de hoogste veiligheidseisen te voldoen. De OPDRACHTGEVER stelt zich aansprakelijk voor alle denkbaren ongelukken en ongevallen en de schade die op directe en indirecte wijze ontstaan waarbij de locatieomstandigheden in directe en indirecte een rol speelt. De ruimte waar de voorstelling of OPTREDEN zich afspeelt dient zich te bevinden op de begane grond, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
4.6. De OPDRACHTGEVER dient zorg te dragen voor een verwarmde en deugdelijke kleedkamer die afsluitbaar is (en indien mogelijk ook is voorzien van een spiegel, toilet) en enkele consumpties van eenvoudige aard. Kleedkamer bevindt zich in de onmiddellijke nabijheid van het podium. Deze kleedkamer dient groot genoeg te zijn voor het aantal aanwezige ARTIESTen. Gedurende de periode dat ARTIEST(en) gebruik maken van de kleedkamer is het niet toegestaan anders dan voor ARTIEST(en) en medewerkers van TOPACTS in de kleedkamer aanwezig te zijn.
4.7. Indien de ARTIEST gebruik maakt van RIDERS en deze door de ARTIEST vóór het sluiten van de overeenkomst met TOPACTS van toepassing zijn verklaard op de uitvoering van de Opdracht, deze RIDERS ook door de OPDRACHTGEVER zullen worden nageleefd en/of gerespecteerd. TOPACTS zal in het voorkomende geval de OPDRACHTGEVER omgaand informeren over de door de ARTIEST gehanteerde RIDERS;
4.8. De genoteerde tijdsduur is een richttijd en afhankelijk van meerdere factoren. Er kunnen dan ook geen rechten worden ontleend aan de genoteerde tijdsduur worden verbonden. De eventuele maximale verlenging of verkorting bedraagt 10 minuten per uur.
4.9. De ARTIEST is gerechtigd 10 (tien) tot 15 (vijftien) minuten te pauzeren per elk gecontracteerd uur, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.
4.10. In geval de ARTIEST op de datum van de uitvoering van de Opdracht een televisieopname of een buitenlandse tournee heeft, behoudt TOPACTS zich het recht voor om – zonder dat TOPACTS hierdoor jegens de OPDRACHTGEVER schadeplichtig wordt – óf (een onderdeel van) de Opdracht te annuleren, zulks tot uiterlijk tien(10) dagen vóór de datum van uitvoering van de Opdracht, óf in overleg met de OPDRACHTGEVER tegen dezelfde voorwaarden de uitvoering van de opdracht naar een andere datum te verplaatsen;
4.11. Indien zich een situatie voordoet zoals hiervoor in lid 4.10 is omschreven, dan wel de desbetreffende ARTIEST door ziekte en/of overmacht niet in staat is tijdens de uitvoering van de opdracht op te treden, heeft TOPACTS het recht de desbetreffende Opdracht door een andere gelijkwaardige ARTIEST te laten uitvoeren, waarbij de eventuele in redelijkheid te maken extra kosten voor rekening komen van de OPDRACHTGEVER, zonder dat dit de OPDRACHTGEVER het recht geeft de overeenkomst met TOPACTS (gedeeltelijk) te annuleren.
4.12. De TOELEVERANCIER garandeert een juiste uitvoering te geven aan diens verplichtingen voortvloeiende uit de met TOPACTS gesloten overeenkomst met betrekking tot de te leveren diensten en/of de ter beschikking te stellen zaken.
4.13. De TOELEVERANCIER garandeert een juiste uitvoering te geven aan diens verplichtingen voortvloeiende uit de met TOPACTS gesloten overeenkomst met betrekking tot de te leveren diensten en/of de ter beschikking te stellen zaken.

Artikel 5 RECHTEN
5.1. De rechten (van intellectuele eigendom) op alle door TOPACTS ontwikkelde en uitgewerkte concepten ten behoeve van een (onderdeel van een) evenement, welke aan OPDRACHTGEVER worden gepresenteerd en/of ter beschikking worden gesteld, waaronder begrepen offertes, documentatie, ontwerpen en/of andere (schriftelijke) uitwerkingen, berusten uitsluitend bij TOPACTS. Het is de OPDRACHTGEVER niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TOPACTS van voornoemde concepten gebruik te maken of de inhoud hiervan aan derden kenbaar te maken.

Artikel 6 PRIJZEN
6.1. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte en/of het sluiten der overeenkomst geldende prijzen.
6.2. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst met de WEDERPARTIJ en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze overeenkomst aan de kant van TOPACTS prijsverhogingen – bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen, loonkosten, vervoerskosten, technische- en/of organisatorische kosten – mochten voordoen, is TOPACTS gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te brengen bij de OPDRACHTGEVER. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de overeenkomst, heeft ieder der partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.
6.3. Tenzij anders vermeld luiden alle prijsopgaven exclusief Omzetbelasting en zonder de aan BUMA/STEMRA en/of de aan SENA af te dragen rechten;
6.4. In een UITKOOPSOM zijn de eventueel verschuldigde loonbelasting en/of sociale verzekeringspremies premies inbegrepen.

Artikel 7 BETALINGEN
7.1. Tenzij uitdrukkelijk anders van te voren schriftelijk is overeengekomen, dient betaling door de OPDRACHTGEVER te geschieden binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum, zonder dat de OPDRACHTGEVER het recht heeft op verrekening en/of opschorting.
7.2. Indien de OPDRACHTGEVER niet tijdig aan al diens betalingsverplichtingen heeft voldaan is deze van rechtswege in verzuim. TOPACTS heeft dan het recht om zonder nadere aankondiging van de OPDRACHTGEVER in rechte nakoming te vorderen.
7.3. Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is de OPDRACHTGEVER voor iedere maand over het aan TOPACTS verschuldigde bedrag een rente verschuldigd gelijk de wettelijke rente verhoogd met een contractuele rente van 2% (twee procent), waarbij een gedeelte van de maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt. Daarnaast is de OPDRACHTGEVER in dat geval aan TOPACTS tevens de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke 20% bedragen over het verschuldigde, doch met een minimum van € 300,-.
7.4. Onverminderd het vorenstaande is de OPDRACHTGEVER gehouden alle andere door TOPACTS in redelijkheid te maken kosten, waaronder mede begrepen de volledige juridische kosten, te vergoeden.
7.5. In het geval de OPDRACHTGEVER in strijd handelt met dit artikel heeft TOPACTS het recht diens verplichtingen jegens de OPDRACHTGEVER op te schorten.
7.6. In het geval er meer dan één OPDRACHTGEVER is, is ieder der OPDRACHTGEVERs jegens TOPACTS voor de volledige betaling van het factuurbedrag hoofdelijk aansprakelijk.
7.7. TOPACTS is steeds gerechtigd de OPDRACHTGEVER te verzoeken genoegzame zekerheid te stellen voor de nakoming van diens betalingsverplichtingen. De OPDRACHTGEVER is steeds gehouden de gevraagde zekerheid op eerste verzoek van TOPACTS te verschaffen.
7.8. De OPDRACHTGEVER verplicht zich jegens TOPACTS nimmer direct betalingen te verrichten aan de desbetreffende TOELEVERANCIER en/of ARTIEST, tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 8. ANNULERING
8.1. De WEDERPARTIJ dient gehele of gedeeltelijke annulering van de met TOPACTS gesloten overeenkomst direct per aangetekend schrijven aan TOPACTS mede te delen.
8.2. In het geval de OPDRACHTGEVER de met TOPACTS gesloten overeenkomst annuleert is de OPDRACHTGEVER het totale te factureren bedrag jegens TOPACTS verschuldigd.
8.3. De OPDRACHTGEVER aanvaart haar aansprakelijkheid en vrijwaart TOPACTS volledig voor iedere aanspraak van enige derde, welke voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van de overeenkomst.

Artikel 9 KLACHTEN
9.1. In gevallen van niet voorziene omstandigheden dienen partijen elkaar onmiddellijk op de hoogte te stellen. Klachten, van welke aard dan ook, met betrekking tot de uitvoering van enige verplichting uit hoofde van de met TOPACTS gesloten overeenkomst dienen, onmiddellijk te worden gemeld. Eventueel te ontstane schades dienen door beide partijen steeds tot een minimum beperkt te worden. Voorts dienen klachten duidelijk omschreven en goed gemotiveerd, zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 7 (zeven) dagen na het evenement, aan TOPACTS per aangetekende brief kenbaar worden gemaakt, zulks op straffe van verval van iedere aanspraak.
9.2. Indien niet tijdig en op de wijze zoals hiervoor in lid 1 omschreven is gereclameerd, wordt TOPACTS geacht alle verplichtingen jegens de WEDERPARTIJ op correcte wijze te zijn nagekomen.

Artikel 10 AANSPRAKELIJKHEID/VRIJWARING
10.1. TOPACTS kan door de WEDERPARTIJ nimmer aansprakelijk worden gesteld voor enigerlei schade, van welke aard dan ook en onverschillig door welke oorzaak ontstaan, behoudens in het geval van duidelijke opzet en/of grove schuld van TOPACTS. Indien en voor zover op TOPACTS enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijk te allen tijde beperkt tot het bedrag van het door TOPACTS uit hoofde van de desbetreffende opdracht op dat moment aan de WEDERPARTIJ gefactureerde bedrag dan wel indien dit nog niet mocht zijn gebeurd het ter zake te factureren bedrag.
10.2. TOPACTS is jegens de WEDERPARTIJ niet aansprakelijk in geval van verlies, diefstal en/of beschadiging van aan de WEDERPARTIJ toebehorende gelden en/of zaken, gedurende het evenement.
10.3. De OPDRACHTGEVER is aansprakelijk voor iedere schade aan en/of verlies van door TOPACTS of door derden – al dan niet tegen betaling – aan de OPDRACHTGEVER ter beschikking gestelde zaken, alsmede voor schade aan en/of verlies van gebruikte zaken ten behoeve van het OPTREDEN van de ARTIEST. De OPDRACHTGEVER vrijwaart TOPACTS voor iedere aanspraak ter zake.
10.4. In het geval van MEERWERK en/of Overmacht (als hierna bedoeld in artikel 12) komen alle (on)kosten van TOPACTS, waaronder begrepen alle (on)kosten van – al dan niet door TOPACTS ingeschakelde – derden, volledig voor rekening van de OPDRACHTGEVER. De OPDRACHTGEVER vrijwaart TOPACTS tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.
10.5. Onverminderd de bevoegdheid van TOPACTS om van de WEDERPARTIJ al dan niet (gedeeltelijk) nakoming of ontbinding van de overeenkomst te vorderen, is de WEDERPARTIJ volledig aansprakelijk voor alle schade, vervolgschade daaronder begrepen, van TOPACTS, voortvloeiende uit het niet of niet volledig voldoen aan enige in deze Algemene Voorwaarden genoemde garantie en/of verplichting. De WEDERPARTIJ vrijwaart TOPACTS tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.

Artikel 11 ONTBINDING
11.1. Partijen zijn gerechtigd in onderling overleg de gesloten overeenkomst te ontbinden, derhalve zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en zonder ter zake schadeplichtig te worden, wanneer:
– het faillissement van een der partijen wordt uitgesproken of is aangevraagd of de toepassing van de wet Schuldsanering Natuurlijke Personen is uitgesproken;
– de OPDRACHTGEVER surséance van betaling aanvraagt dan wel dat hem dit wordt verleend;
– de OPDRACHTGEVER door beslaglegging of anderszins de bevoegdheid over zijn vermogen of een substantieel deel daarvan verliest;
– TOPACTS gegronde redenen heeft te twijfelen aan het vermogen van de OPDRACHTGEVER om (tijdig) aan diens verplichtingen te voldoen.
11.2. Indien zich het geval voordoet als hiervoor in lid 1 van dit artikel omschreven, zal de eventuele vordering op de WEDERPARTIJ direct opeisbaar zijn.

Artikel 12 OVERMACHT
12.1. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor TOPACTS diens verplichtingen uit hoofde van de met de WEDERPARTIJ gesloten overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor TOPACTS als overmacht gelden. Onder onvoorziene omstandigheden worden mede verstaan:
– mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;
– Een dag van nationale rouw;
– contingenterings- of andere overheidsmaatregelen
– werkstaking;
– natuurrampen;
– ziekte van de ARTIEST;
– het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie TOPACTS voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens TOPACTS.
12.2. Met inachtneming van artikel 10 lid 4 van deze voorwaarden is TOPACTS in geval van overmacht gerechtigd:
a. hetzij de overeenkomst met de WEDERPARTIJ (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een eenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de WEDERPARTIJ, derhalve zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat TOPACTS hierdoor jegens de WEDERPARTIJ schadeplichtig wordt;
b. hetzij in overleg met de OPDRACHTGEVER het betreffende evenement en/of OPTREDEN van de ARTIEST te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum. Voor zover hierdoor sprake is van MEERWERK is artikel 3 lid 4 van deze Algemene Voorwaarden van toepassing.
12.3. Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning of ontheffingen aan de zijde van de OPDRACHTGEVER levert voor de OPDRACHTGEVER géén overmacht op.

Artikel 13 ONVERBINDENDHEID/HIATEN
13.1. Indien een of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden onverbindend mochten zijn of worden, bijvoorbeeld in het geval in rechte mocht komen vast te staan dat het een onredelijk bezwarend beding betreft, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen verplichten zich alsdan om een niet verbindende bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is en die – gelet op het doel en de strekking van deze Algemene Voorwaarden – zo min mogelijk afwijkt van de niet verbindende bepaling.

Artikel 14 GESCHILLEN
14.1. Op de door TOPACTS gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.
14.2. Van alle geschillen, welke direct of indirect voortvloeien uit de door TOPACTS en de WEDERPARTIJ gesloten overeenkomst, is uitsluitend de rechter in het Arrondissement waar TOPACTS gevestigd is bevoegd kennis te nemen, zulks onverlet de eventuele bevoegdheid van de kantonrechter.